2025年广州新华学院迎来建校20周年。为全面梳理学校发展脉络，系统保存校史记忆，传承学校文化精神，现面向全校师生员工、校友及社会各界人士征集校史资料和实物。

一、征集内容

征集内容包括学校创办至今在各个历史时期形成的具有收藏、展览、研究价值的文献、声像和实物等，具体如下：

1.上级领导、社会知名人士及国内外重要嘉宾来校视察、交流、访问、演讲的报道、照片、题词、纪念品、音视频资料等。

2.学校各个时期的专家学者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、论文、教材、作品、书信、题词、证书以及其他有纪念意义的实物、照片等。

3.学校团体和个人在校期间获得的省级及以上表彰奖励的证书、奖状、奖章、奖杯、奖牌等证明材料。

4.学校各个时期的校园地形图、平面图、标志性建筑及校园风貌照片，匾额、碑石（文）以及带有校名印记的校徽、校标、纪念章、明信片等各类具有纪念意义的物品。

5.反映学校各个时期师生员工学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的各类文献、声像和实物材料。主要包括学校早期购买或制作的教学、科研、实验用的具有代表性的教具、仪器设备、工具模型等实物或照片；各类出版物、印刷品、论文和著作的手稿、教案、备课记录、讲义、读书学习笔记、作业、实验记录等；各类证件、证书和票据，如学生证、借书证、录取通知书、校园卡、饭票等；各类照片、录音、录像，如毕业合影、纪念册、同学名录、师生间赠言等。

6.反映学校重要的科学研究、教育教学及管理成果的著作、论文、作品、照片等。

7.学校师生员工或校友创作的有一定影响力的文创作品，如文学作品、行业专业著作、书法、剪纸、音乐、美术、摄影、摄像等材料。

8.其它以上未详细列及，但具有保存价值的文献、声像和实物等。

二、征集时间

1.集中征集

即日起至2025年10月31日。

2.长期征集

征集启事长期有效，所征集的校史资料和实物将在学校档案馆保存。

三、征集方式

1.捐赠

持有人自愿将校史资料或实物无偿捐赠给学校，学校档案馆将登记造册、妥善保管，并颁发捐赠证书。

2.复制

对特别珍贵的校史资料或实物，持有人可提供复制件（如扫描件、照片等），原件由持有人保存。

四、征集说明

1.史料提供者请填写《广州新华学院校史资料和实物捐赠登记表》（直接扫码填写，或下载附件表格填写后连同史料图片等电子版材料发至邮箱gzxhdag@xhsysu.edu.cn）。史料提供者也可通过电子邮件、电话、面谈等方式与学校档案馆直接联系沟通有关事宜。

扫码填表

广州新华学院校史资料和实物捐赠登记表下载

2.所有校史资料和实物必须为真实原始记录，文创作品必须为原创作品。

3.学校档案馆对登记表中的档案资料进行辨别，对符合征集条件的，将及时与史料提供者联系后续捐赠或复制事宜。

4.征集到的校史资料和实物将由学校档案馆统一整理、妥善保管，并按照有关规定进行管理和提供利用。捐赠者享有对所捐赠校史资料和实物的优先利用权，并可对其档案中不宜公开利用的内容提出限制利用的意见，学校档案馆按要求进行保密或限制利用范围。对所征集的校史资料和实物进行展览时，将按照捐赠者的意愿要求标注捐赠者姓名。

五、联系方式

欢迎通过电子邮件、电话、面谈等方式与档案馆联系。

联系人：黄老师、路老师

电子邮箱：gzxhdag@xhsysu.edu.cn

联系电话：020-87220106

办公地址：广州校区办公楼308-1，东莞校区格物楼②B304

竭诚欢迎广大师生员工、校友与社会各界人士参与征集活动，衷心感谢您对学校的关心与支持！您的每一份资料与实物，都是学校历史的珍贵见证。

来源|档案馆

文/潘梅 黄媛

审校|潘梅

编辑|何宛桢

责编|李波

审核|陶强